Reiskosten bereken je door het aantal kilometers dat je voor je werk reist te vermenigvuldigen met het onbelaste bedrag per kilometer. In 2026 mag je werkgever je maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Rijd je 20 kilometer enkele reis, dan is dat € 10 per werkdag (heen en terug 40 kilometer).
In dit artikel lees je hoe de onbelaste reiskostenvergoeding in 2026 werkt, hoe je een vaste vergoeding per maand berekent met de 214-dagenregel, hoe het zit met thuiswerken en openbaar vervoer en wat je als ondernemer mag aftrekken. Met een volledig uitgewerkt rekenvoorbeeld.
Hoeveel onbelaste reiskostenvergoeding mag je krijgen in 2026?
Je werkgever mag in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Dat bedrag was eerst € 0,23, maar is verhoogd met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Het maakt niet uit of je met de auto, de fiets of de scooter reist.
Krijg je meer dan € 0,25 per kilometer, dan is het meerdere loon. Je werkgever kan dat deel belasten op je loonstrook of onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Die vrije ruimte is in 2026 2% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% daarboven. Hoe belast loon wordt verrekend, lees je bij loonheffing berekenen.
Hoe bereken je je reiskosten voor woon-werkverkeer?
Voor woon-werkverkeer tel je de kilometers van je huis naar je vaste werkplek en terug. Je werkgever kan op twee manieren vergoeden: per gereisde dag via een declaratie, of met een vast bedrag per maand.
Voorbeeld:
- Enkele reis: 20 kilometer, dus 40 kilometer per dag
- Vergoeding per dag: 40 x € 0,25 = € 10
- In een maand met 13 kantoordagen: 13 x € 10 = € 130
Bij een declaratie geef je dus precies op hoeveel dagen je gereisd hebt. Dat is nauwkeurig, maar betekent wel elke maand administratie.
Hoe werkt een vaste reiskostenvergoeding per maand?
Bij een vaste vergoeding rekent je werkgever met 214 werkdagen per jaar. Dat getal gaat uit van een werkweek van vijf reisdagen, rekening houdend met vakantie- en feestdagen. Reis je minder dagen per week naar je werk, dan gaat het naar rato: bij drie reisdagen per week is dat 3/5 van 214 dagen.
Je werkgever moet aannemelijk maken hoeveel dagen je in de regel reist. Een schriftelijke afspraak over je kantoor- en thuiswerkdagen is daarvoor genoeg. Wijzigt je patroon structureel, dan moet de vaste vergoeding worden aangepast.
Wat is de thuiswerkvergoeding in 2026?
Voor een dag waarop je thuiswerkt, mag je werkgever in 2026 maximaal € 2,45 onbelast vergoeden. Die vergoeding is bedoeld voor kosten zoals energie, water, koffie en thee.
Voor dezelfde dag krijg je niet allebei onbelast. Werk je een deel van de dag thuis en reis je ook naar kantoor, dan mag je werkgever voor die dag de reiskostenvergoeding of de thuiswerkvergoeding onbelast geven, niet beide. De 214-dagenregel geldt ook voor een vaste thuiswerkvergoeding.
Hoe zit het met reizen met het openbaar vervoer?
Reis je met het openbaar vervoer, dan mag je werkgever ook de werkelijke kosten van je vervoersbewijzen of abonnement onbelast vergoeden. Kiest hij daarvoor, dan geldt het maximum van € 0,25 per kilometer niet voor die reis.
Krijg je geen vergoeding van je werkgever, dan mag je onder voorwaarden een vast bedrag als reisaftrek openbaar vervoer aftrekken in je aangifte. Je werkelijke kosten mag je niet aftrekken. Krijg je wel een vergoeding, dan gaat die van het vaste bedrag af.
Hoeveel reiskosten- en thuiswerkvergoeding krijg je per maand?
Rekenvoorbeeld: je woont 20 kilometer van kantoor, werkt vijf dagen per week en gaat drie dagen naar kantoor. De andere twee dagen werk je thuis. Je werkgever geeft een vaste vergoeding.
| Onderdeel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Reisdagen per jaar | 3/5 x 214 | 128,4 dagen |
| Reiskosten per jaar | 128,4 x 40 km x € 0,25 | € 1.284 |
| Reiskosten per maand | € 1.284 / 12 | € 107 |
| Thuiswerkdagen per jaar | 2/5 x 214 | 85,6 dagen |
| Thuiswerkvergoeding per jaar | 85,6 x € 2,45 | € 210 |
| Thuiswerkvergoeding per maand | € 210 / 12 | € 17 |
| Totaal onbelast per maand | € 124 |
Dit is een vereenvoudigde benadering. Wat je precies krijgt, hangt af van je arbeidsvoorwaarden of cao. Een werkgever is niet verplicht om reiskosten te vergoeden, tenzij dat in je contract of cao staat. Wil je weten wat de vergoeding netto betekent, kijk dan bij netto naar bruto berekenen.
Wat mag je als ondernemer of zzp’er aftrekken?
Gebruik je als ondernemer je privéauto voor zakelijke ritten, dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Kosten voor brandstof, onderhoud en parkeren zitten daar al in en mag je niet nog eens apart aftrekken.
Rijd je bijvoorbeeld 4.000 zakelijke kilometers per jaar, dan trek je € 1.000 af. Houd een rittenregistratie of agenda bij met datum, adres en aantal kilometers. Dat geldt ook als je samen met een compagnon een vennootschap onder firma hebt.
Ben je net begonnen, lees dan ook wat er komt kijken bij starten met ondernemen. Werk je vanuit een eigen BV, dan ben je als directeur-grootaandeelhouder werknemer van je BV. Je BV kan je dan net als een gewone werkgever € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Meer daarover lees je bij een BV oprichten.
Veelgestelde vragen
Wat is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?
De onbelaste kilometervergoeding is in 2026 € 0,25 per kilometer. Dit bedrag geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Hoe bereken ik mijn reiskosten per maand?
Vermenigvuldig het aantal reisdagen per jaar (214 bij vijf dagen, naar rato bij minder) met je kilometers heen en terug en € 0,25, en deel door twaalf. Bij een declaratie tel je de werkelijke reisdagen van die maand.
Mag ik reiskosten en thuiswerkvergoeding op dezelfde dag krijgen?
Nee, voor één dag mag je werkgever maar één van beide onbelast vergoeden. Een hogere vergoeding is wel mogelijk, maar dan is het meerdere belast.
Is mijn werkgever verplicht reiskosten te vergoeden?
Nee, dat is niet wettelijk verplicht. Het hangt af van je arbeidscontract of cao.